1. Назначение и область действия.
1. «Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения Егор Завгороднего в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется всеми работниками Егор Завгородний.
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Егор Завгородний с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. Политика определяет меры по защите персональных данных, обязанности Егор Завгородний при их обработке.
5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
6. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, нормативными актами исполнительных органов власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПД).
7. Действие настоящей Политики в отношении обработки персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, хранению, извлечению, использованию, передаче, распространению, передаче, обезличиванию, блокированию, удалению, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. Определения.
1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2. Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных.
ИП Ботов М.А. обрабатывает персональные данные следующих лиц: o работников ИП Ботов М.А. o субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; o кандидатов на замещение вакантных должностей ИП Ботов М.А.; o клиентов ИП Ботов М.А.; o представителей юридических лиц; o поставщиков.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
1. Под безопасностью персональных данных в ИП Ботов М.А. понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и в ИП Ботов М.А. принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Егор Завгородний осуществляются в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. При обработке персональных данных в ИП Ботов М.А. соблюдаются следующие принципы:
▪ законности и справедливой основы;
▪ ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
▪ недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
▪ недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
▪ обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
▪ соответствия содержания;
▪ обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
4. Обрабатываются персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
▪ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
▪ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
▪ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
▪ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ИП Ботов М.А. или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
▪ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
▪ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
▪ базы данных, с использованием которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), а также извлечение персональных данных граждан Российской Федерации находятся на территории Российской Федерации.
5. Егор Завгородний вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Егор Завгороднего, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Егор Завгородний вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7. В целях информационного обеспечения в Егор Завгороднему могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных бессрочно, до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
9. В Егора Завгороднего уничтожаются либо обезличиваются персональные данные в течение 10 дней с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных.
10. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных требуется:
▪ включение персональных данных объекта в общедоступные источники;
▪ обработка специальных категорий персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, сведений о судимости.
▪ обработка биометрических персональных данных (сведений, характеризующих биологические и физиологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных);
▪ трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов.
▪ принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
11. При отсутствии необходимости получения согласия на обработку персональных данных в письменной форме, установленной Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения, в том числе в электронном виде.
5. Права субъекта персональных данных. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в ИП Ботов М.А. имеет право получать:
• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождение ИП Ботов М.А.;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ИП Ботов М.А. или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Егор Завгородний;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Егор Завгородний в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Егор Завгородний в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Егор Завгородний осуществляется обработка его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушаются его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Обязанности Егор Завгородний:
▪ предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
▪ по требованию субъекта уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае 5 если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
▪ вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
▪ уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных (за исключением случаев, когда субъект уже был уведомлен об обработке его персональных данных соответствующим оператором);
▪ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30-ти дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом. Об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных;
▪ при сборе персональных данных. В том числе при помощи информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе № 152. В случае неисполнения положений настоящей Политики Егор Завгородний несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
1. При обработке персональных данных в Егор Завгородний принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
▪ определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
▪ применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
▪ оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
▪ применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации
▪ учетом машинных носителей персональных данных;
▪ обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; ▪ восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
▪ установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением 6 регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
▪ размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
▪ поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
▪ проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
▪ контролем доступа в помещения (пропускной режим), в которых осуществляется обработка персональных данных;
▪ контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных. ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных вы можете, обратившись лично в Егор Завгородний.
В случае направления официального запроса к Егор Завгороднему в тексте запроса необходимо указать:
• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Егор Завгородний либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Егор Завгородний.
• подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. На сайте ____ публикуется актуальная версия «Политики в отношении обработки персональных данных» в Егор Завгородний.
